Eventpersonal finden. Planen. Einsetzen. Abrechnen.
Crewnetic verbindet Personalplanung, Freelancer-Pool, Verfügbarkeiten, Arbeitsbereiche, QR-Zeiterfassung und Abrechnung in einem durchgängigen Workflow für Eventfirmen — und einem kostenlosen Profil für Freelancer.
Sommerfestival
Festival Nürnberg
Heute läuft Eventpersonal-Organisation oft über 6 verschiedene, getrennte Kanäle.
Bis kurz vor dem Einsatz weiß niemand genau, wer wirklich kommt — weil Zusage, Qualifikation und Zeitstatus nirgends zusammenlaufen.
Ein Workflow für Disposition, Bauleitung und Crew — dieselben Einsatzdaten, derselbe Zeitstatus, keine Medienbrüche.
Ein System für die ganze Kette.
Von der ersten Position bis zur bezahlten Rechnung — Planung, Besetzung, Check-in, Arbeitszeit und Abrechnung greifen ineinander.
Prozessschritte verbunden
Rollen in einem Datenstand
Sprachen vollständig unterstützt
Workflow statt Insellösungen
Ein durchgängiger Weg — vom Event bis zur Bewertung.
Zwölf Schritte, ein System. Dieselben Einsatzdaten für Disposition, Bauleitung und Crew — kein Medienbruch zwischen Planung, Einsatz und Abrechnung.
Event angelegt
Veranstaltung, Bühnen, Stände und Arbeitsbereiche in wenigen Minuten strukturieren.
Personalbedarf definiert
Rollen, Zeitfenster, Stückzahl und Mindestqualifikationen je Position festlegen.
Freelancer gefunden oder eingeladen
Bekannte Kräfte direkt anfragen oder Positionen für den qualifizierten Pool veröffentlichen.
Bewerbung / Zusage
Freelancer bewerben sich auf offene Positionen oder nehmen Direktanfragen an.
Qualifikationen geprüft
Nachweise wie Staplerschein, Elektrofachkraft oder PSA werden gegen die Anforderung geprüft.
Crew bestätigt
Besetzung je Position live sichtbar für Disposition, Bauleitung und Crew gleichermaßen.
QR-Check-in
Eindeutiger Start beim zuständigen Bauleiter oder Arbeitsbereich vor Ort.
Arbeitszeit erfasst
Start, Pause und Ende werden digital dokumentiert — mit dem Check-in verbunden.
Pausen dokumentiert
Pausenzeiten bleiben nachvollziehbar Teil des Zeitstatus, nicht Schätzung im Nachhinein.
Stunden freigegeben
Erfasste Zeiten werden geprüft, korrigiert falls nötig, und freigegeben.
Abrechnung & Reporting
Freigegebene Stunden fließen direkt in Rechnung, Kostenauswertung und Export.
Bewertung & Reputation
Firma und Freelancer bewerten sich nach jedem Einsatz doppelblind gegenseitig.
Für Eventfirmen
Von der Personalplanung bis zur Abrechnung.
Crewnetic bildet den tatsächlichen Arbeitsalltag von Eventteams ab — nicht nur einen hübschen Dienstplan. Veranstaltung, Personalbedarf, Bewerbungen, Check-in, Zeiterfassung und Reporting bleiben in einem System.
Veranstaltungen planen
Veranstaltung, Rollen und Arbeitsbereiche digital anlegen statt in Excel und E-Mail-Anhängen zu verwalten.
- Events mit Bühnen, Ständen und Arbeitsbereichen strukturieren
- Öffentliche oder nur auf Einladung sichtbare Veranstaltungen
- Personalbedarf, Rollen und Mindestqualifikationen je Position definieren
- Event- und Schichtvorlagen für wiederkehrende Produktionen
Crew finden & besetzen
Bestehende Kräfte wieder einsetzen oder neue, passende Freelancer über den Pool erreichen.
- Freelancer-Pool nach Rolle, Qualifikation, Ort und Verfügbarkeit durchsuchen
- Bekannte Freelancer direkt für eine Position anfragen
- Offene Positionen für den qualifizierten Pool veröffentlichen
- Bewerbungen prüfen, annehmen oder ablehnen
Vor Ort steuern
Bauleiter behalten die Kontrolle über ihren Arbeitsbereich, ohne Zettel oder Zuruf.
- QR-Check-in je Arbeitsbereich, verantwortet vom zuständigen Bauleiter
- Live-Anwesenheitsübersicht während der gesamten Veranstaltung
- Qualifikations- und Dokumentenstatus direkt im Einsatz einsehbar
- Mehrere Bühnen oder Stände mit eigener Crew und Zuständigkeit
Abrechnen & auswerten
Aus erfassten Zeiten werden geprüfte, abrechnungsfertige Daten — ohne Medienbruch.
- Arbeitszeiten prüfen, korrigieren und freigeben
- Berichte zu Besetzung, Stunden und Kosten je Veranstaltung
- CSV-, PDF- und Excel-Export für Buchhaltung und Controlling
- Zuverlässigkeit und Bewertungen je Freelancer einsehbar
Sommerfestival
Festival Nürnberg
Morgen
Messe Frankfurt
Halle 8, Frankfurt am Main
18/20
Crew besetzt
Festival Nürnberg
Schicht 08:00–18:00
Eingecheckt
07:54
Pause
00:32
Arbeitszeit
8h 14m
Max Mustermann
Veranstaltungstechniker
38 Einsätze
Für Freelancer
Mehr Jobs. Weniger Organisation.
Crewnetic bündelt Bewerbungen, Direktanfragen, Verfügbarkeiten, Einsatzdetails, Zeiterfassung, Dokumente und Einnahmen in deiner persönlichen Übersicht — mobil optimiert für den Einsatz vor Ort.
Jobs finden
Passende Einsätze entdecken, statt Ausschreibungen über verstreute Kanäle zu verpassen.
- Offene Event-Jobs nach Rolle, Ort und Zeitraum durchsuchen
- Direktanfragen bekannter Eventfirmen übersichtlich beantworten
- Mit einem Klick bewerben oder eine Anfrage annehmen
- Kalenderübersicht aller kommenden Einsätze
Profil & Nachweise
Zeig, was du kannst — und bleib für passende Anfragen einsatzbereit.
- Profilbild, Rolle, Fähigkeiten und Erfahrung präsentieren
- Qualifikationen wie Staplerschein, Elektrofachkraft oder PSA hinterlegen
- Dokumente hochladen, Ablaufdaten im Blick behalten
- Bisherige Einsätze (Festival, Messe, Konzert, Firmenevent) sichtbar für Firmen
Am Einsatzort
Für die Hand am Werkzeug gebaut, nicht für den Schreibtisch.
- QR-Check-in direkt beim zuständigen Bauleiter
- Große, eindeutige Bedienelemente für Start, Pause und Ende
- Arbeitszeit läuft automatisch mit dem Check-in mit
Überblick behalten
Einsätze, Zeiten und Einnahmen an einem Ort statt in drei Apps.
- Kommende Einsätze und offene Anfragen auf einen Blick
- Geleistete Stunden und Rechnungsstatus transparent nachvollziehen
- Eigene Zuverlässigkeit und Bewertungen einsehbar
- Crewnetic aktuell kostenlos für Freelancer
Kurzfristiger Personalausfall
“Jemand springt morgen ab?” Kein Problem.
Das ist einer der größten Vorteile von Crewnetic: Fällt kurzfristig jemand aus, gleicht das System Anforderungen, Qualifikationen und Verfügbarkeit automatisch mit passenden Freelancern ab — und ermöglicht mehrere gleichzeitige Anfragen. Die erste Zusage zählt.
Anforderungen der offenen Position automatisch übernommen
Passende, verfügbare Freelancer nach Entfernung und Erfahrung priorisiert
Mehrere Kandidaten gleichzeitig anfragen — erste Zusage zählt
2 Stagehands fehlen
Sommerfestival Frankfurt · heute 18:00–02:00
Das Produkt hinter dem Versprechen.
Dispatch-Dashboard für die Disposition, QR-Check-in und Zeiterfassung für die Crew — ein System, zwei Perspektiven.
Sommerfestival
Festival Nürnberg
Festival Nürnberg
Schicht 08:00–18:00
Eingecheckt
07:54
Pause
00:32
Arbeitszeit
8h 14m
Heute
8h 52m
Max Mustermann
Veranstaltungstechniker
38 Einsätze
Sommerfestival
Festival Nürnberg
Festival Nürnberg
Schicht 08:00–18:00
Eingecheckt
07:54
Pause
00:32
Arbeitszeit
8h 14m
Heute
8h 52m
Max Mustermann
Veranstaltungstechniker
38 Einsätze
1 Monat testen. Ohne Risiko.
Transparente Tarife für Eventfirmen, jederzeit wechselbar. Für Freelancer aktuell kostenlos.
Starter
- Planung, Pool und digitale Zeiten
- Bis zu 5 Events und 25 Positionen
Professional
- Event- und Schichtvorlagen
- QR-Check-in und Ausfallersatz
Business
- Unbegrenzte Events, Positionen und Anfragen
- Automatische Zeitanomalie-Erkennung
Enterprise
- Unbegrenzte Nutzer und individuelle Prozesse
- Single Sign-on, White-Label und externe KI
Häufige Fragen
Kann ich Crewnetic vor dem Kauf testen?
Ja. Eventfirmen können Crewnetic 1 Monat ohne Kreditkarte testen. Danach wählst du den passenden Tarif.
Bleibt Crewnetic für Freelancer kostenlos?
Freelancer können Crewnetic aktuell kostenlos nutzen — Profil, Verfügbarkeiten, Einsätze, Zeiten und Rechnungsstatus.
Was passiert, wenn jemand kurzfristig absagt?
Crewnetic gleicht Anforderungen automatisch mit verfügbaren, passenden Freelancern ab und ermöglicht mehrere gleichzeitige Anfragen — die erste Zusage zählt.
Wie funktioniert die QR-Zeiterfassung?
Der QR-Code wird dem zuständigen Einsatz oder Arbeitsbereich zugeordnet. Beim Scan startet der Check-in im richtigen Kontext; Pausen und Arbeitsende werden anschließend digital dokumentiert.
Bring deine nächste Produktion in einen klaren Flow.
Wir führen Crewnetic professionell in Ihrem Unternehmen ein, importieren den bestehenden Freelancer-Pool und begleiten persönlich die erste echte Veranstaltung.