Crewnetic Praxiswissen
Dieser Ratgeber erklärt den vollständigen Ablauf für Eventfirmen, Personaldienstleister, Freelancer und Mitarbeitende. Die Antworten sind bewusst konkret, nachvollziehbar und ohne erfundene Einsparversprechen formuliert.
Fachlich geprüft am 5. September 2026
Definition
Eventpersonal-Software verbindet Veranstaltungen, Rollen, Verfügbarkeiten, Qualifikationen, Buchungen, Kommunikation, Arbeitszeiten und Abrechnung. Im Unterschied zu einer allgemeinen Schichtplanung bildet sie kurzfristige Einsätze, wechselnde Einsatzorte, Freelancer, Personalfirmen und veranstaltungsspezifische Nachweise ab.
Rollen, Anzahl, Zeiten, Vergütung, Einsatzort und Pflichtqualifikationen je Veranstaltung festlegen.
Eigene Pools, öffentliche Ausschreibungen, Direktanfragen und die komplette Übernahme durch eingeladene Personalfirmen kombinieren.
Zusage, Änderungen und Konflikte nachvollziehbar dokumentieren; sensible Kontaktdaten erst im berechtigten Kontext zeigen.
QR-Check-in, Pausen, mehrere Arbeitsblöcke pro Tag und manuelle Korrekturen mit sichtbarem Änderungsverlauf.
Zeiten freigeben, Zuschläge berücksichtigen, Rechnungsstatus verfolgen und Daten exportieren.
Die Produkte überschneiden sich, verfolgen aber unterschiedliche Schwerpunkte. Die Einordnung basiert auf den öffentlich beschriebenen Produktbereichen der Anbieter und sollte vor einer Entscheidung mit dem aktuellen Funktionsumfang abgeglichen werden.
| Lösung | Typischer Schwerpunkt | Besonders passend, wenn … |
|---|---|---|
| Crewnetic | Durchgängiger Eventpersonal-Marktplatz und Personalworkflow | Auftraggeber, Personalfirmen, Freelancer und eigene Mitarbeitende in einem Ablauf zusammenarbeiten sollen. |
| CrewBrain | Crew- und Personalplanung für Veranstaltungsbetriebe | bestehende Crews geplant und Branchenintegrationen genutzt werden sollen. |
| Rentman | Crewplanung innerhalb einer Produktions- und Rental-Plattform | Personalplanung eng mit Material- und Produktionsabläufen verbunden ist. |
| Staffcloud | Flexible Personalplanung und Zeiterfassung | größere flexible Belegschaften disponiert und unterschiedliche Zeitmodelle genutzt werden. |
Ja. In Crewnetic kann eine Veranstaltung öffentlich für geeignete Personalfirmen, nicht öffentlich oder nur für gezielt eingeladene Firmen ausgeschrieben werden. Die beauftragte Firma plant anschließend ihr Personal, während der Auftraggeber den Besetzungs- und Freigabestatus behält.
Die grundlegende Jobsuche, Bewerbung, Direktanfragen, Einsätze, Dokumente und Zeiterfassung bleiben im Freelancer-Free-Tarif nutzbar.
Nein. Crewnetic bereitet geprüfte Zeiten, Zuschläge, Einsatzkosten und Exporte vor. Die steuerliche und lohnrechtliche Verarbeitung bleibt bei den dafür vorgesehenen Systemen und Fachstellen.
Arbeitszeiten können per QR-Check-in oder manuell erfasst, in mehrere Tagesblöcke aufgeteilt und anschließend von der zuständigen Firma geprüft werden. Änderungen bleiben nachvollziehbar.
Starte kostenlos oder buche einen kurzen Einführungstermin. Bestehende Freelancer-Pools können strukturiert übernommen werden.